云盘文档管理方案
来源：云飞云 发布时间：2023-02-23 18:53:42 阅读量：950
云盘文档管理方案
1. 企业文档管理、协作及安全之痛：文档分散存储，难以有效利用；文档沟通、分享、协作效率低；难以进行有效权限管控，容易丢失和泄密；难以与OA、邮箱等系统集成。
2. 云盘文档管理系统完备解决难题：提供文档在线浏览，全文搜索，文档协作，共享传输，文件管理，多终端访问，版本管理，文档审批，权限管理，文档外发管控，操作管理等强大功能；
3. 完美代替原有传统FTP存储方式：提供强大的文档管控功能，如文件加密存储，一键共享，细致共享权限，自动备份，版本控制，版本比较，全文检索，多终端多登录方式访问，与邮箱集成，文档追溯管理，自动水印，多人在线编辑，离职员工一键交接等。
4. 实现高效协同办公和数据防丢失泄密管控效果：云盘文档管理可以多人协同访问、查找、调用、编辑、分享、交流等，提高协同办公和移动办公效率，实现数据集中管理、权限管理、审批管理、加密、外发管控、备份管理，避免文档丢失和泄密。
产品方案详情
一、企业文档管理、协作及安全之痛
知识财产文档汇聚管控：
♦ 企业大量的文档数据，散落在用户电脑上，形成“信息孤岛”，无法形成企业知识财产；
♦ 缺乏内部知识文档的快速流转，让文件产生价值；
协同办公、移动办公：
♦ 文件协作跨区域、跨部门，跨越维度大，造成文件沟通协作满；
♦ 文件沟通协作方式不统一，协同办公信息碎片，缺乏文件协作方式；
♦ 移动互联网快速发展，多终端移动办公需求明显；
分发共享：
♦ 企业内部文件分发共享工具繁杂，效率慢；
♦ “大文件”上下游协作，跨区域传输难度大，效率低；
♦ “涉密环境”内、外部文件交流难度大，效率低下；
权限管控：
♦ 现有文件服务器、FTP缺乏文件/文件夹权限管控无法颗粒化；
♦ 管理权限无法下放到位，IT管理运维难度大，权限管理复杂；
终端安全：
♦ 大量文档散落在员工个人电脑，中毒、硬件损坏造成数据资产遗失；
♦ 移动硬盘、U盘、个人网盘等安全系数较低；
应用集成：
♦ 邮件系统自建，附件大小限制，邮件分发难度大；
♦ 公司业务系统繁多，附件量大，流程慢，无法统一管理。如：邮件，OA，电子印章系统等，
二、云盘文档管理系统全面解决文档管理难题
三、完美代替原有传统FTP存储方式
对比项 | FTP | 联想Fliez |
文件存储 | ×明文存储 ×大文件传输效率低 ×空间占用大 ×扩容困难成本高 | √加密安全存储 √切块上传效率高 √差量黑科技空间占用少 √横向自由扩展成本低 |
文件分享 | ×开账号方式共享 ×分享文件权限简单 ×不支持外链方式 ×操作复杂效率低 | √内部一键共享 √文件共享权限细致 √外链一键分享突破邮件大附件传输 |
桌面办公 | ×无自动备份 ×缺乏版本管理 ×搜索简单定位差 | √桌面文件自动备份 √自主控制文件版本 √文件历史版本内容比较 √强大的全文检索功能快速定位文件 |
多端访问 | ×不支持移动端使用 ×没有outlook等邮箱插件 ×PC端使用成本高 | √支持多终端多场景便捷使用 √提供web、iphone、Android、PC、MAC等客户端 √支持outlook、notes邮箱插件集成 |
管理管控 | ×文件权限颗粒度较粗 ×操作日志留痕简单 ×无后台服务告警提示 | √11种原子权限、支持自由组合以及反权限设置 √文件全生命日志记录、并提供多种统计分析 √后台支持服务器资源预警 |
协作办公 | ×不支持多终端预览 ×不支持协同编辑 ×离职交接复杂 | √多终端在线预览并提供安全水印 √支持多人协同在线编辑 √离职一键交接简单快速 |
四、云盘文档管理实现高效协同办公和数据防丢失泄密管控效果
| 高效移动办公 ● 随时随地通过任何设备访问你的专属空间 ● 移动端的照片和视频随时上传至云端，方便收集 ● 在线预览100余种文件 ● 支持主流移动门户，IM消息推送和社交平台分享 |
| 企业数据管理 ● 将散落在员工个人电脑里的数据集中存储 ● 百余种权限模板，灵活高效的授权管理 ● 多种管理员角色，权责分离更合规 ● 员工文件和授权一键快速交接 |
| 安全防护 ● 2048位网银级证书保护传输安全 ● 可根据IP、客户端或设备类型进行身份校验 ● 水印、文件透明加密、安全外链、敏感信息识别，防止文件非法泄露 ● 多种行为审批策略，事前可预防，事后可追责 |
| 协同高效办公 ● 多人同时在线编辑文档 ● 自建群组，便捷内部协作 ● 基于文件内容即时讨论，可@提醒 ● 多种链接方式快速收发文件 |
| 桌面文件备份与管理 ● 将本地文件自动备份到云端 ● 智能文件内容搜索，快速定位文件 ● 200个文件历史版本快速标记、筛选 ● 多级文件回收站，数据误删、恶删轻松恢复 |
