云盘文档管理方案

来源:云飞云 发布时间:2023-02-23 18:53:42 阅读量:671

云盘文档管理方案

1. 企业文档管理、协作及安全之痛:文档分散存储,难以有效利用;文档沟通、分享、协作效率低;难以进行有效权限管控,容易丢失和泄密;难以与OA、邮箱等系统集成。
2. 云盘文档管理系统完备解决难题:提供文档在线浏览,全文搜索,文档协作,共享传输,文件管理,多终端访问,版本管理,文档审批,权限管理,文档外发管控,操作管理等强大功能;
3. 完美代替原有传统FTP存储方式:提供强大的文档管控功能,如文件加密存储,一键共享,细致共享权限,自动备份,版本控制,版本比较,全文检索,多终端多登录方式访问,与邮箱集成,文档追溯管理,自动水印,多人在线编辑,离职员工一键交接等。
4. 实现高效协同办公和数据防丢失泄密管控效果:云盘文档管理可以多人协同访问、查找、调用、编辑、分享、交流等,提高协同办公和移动办公效率,实现数据集中管理、权限管理、审批管理、加密、外发管控、备份管理,避免文档丢失和泄密。


产品方案详情

一、企业文档管理、协作及安全之痛

知识财产文档汇聚管控:

♦ 企业大量的文档数据,散落在用户电脑上,形成“信息孤岛”,无法形成企业知识财产;

♦ 缺乏内部知识文档的快速流转,让文件产生价值;

协同办公、移动办公:

♦ 文件协作跨区域、跨部门,跨越维度大,造成文件沟通协作满;

♦ 文件沟通协作方式不统一,协同办公信息碎片,缺乏文件协作方式;

♦ 移动互联网快速发展,多终端移动办公需求明显;

分发共享:

♦ 企业内部文件分发共享工具繁杂,效率慢;

♦ “大文件”上下游协作,跨区域传输难度大,效率低;

♦ “涉密环境”内、外部文件交流难度大,效率低下;

权限管控:

♦ 现有文件服务器、FTP缺乏文件/文件夹权限管控无法颗粒化;

♦ 管理权限无法下放到位,IT管理运维难度大,权限管理复杂;

终端安全:

♦ 大量文档散落在员工个人电脑,中毒、硬件损坏造成数据资产遗失;

♦ 移动硬盘、U盘、个人网盘等安全系数较低;

应用集成:

♦ 邮件系统自建,附件大小限制,邮件分发难度大;

♦ 公司业务系统繁多,附件量大,流程慢,无法统一管理。如:邮件,OA,电子印章系统等,


二、云盘文档管理系统全面解决文档管理难题

云盘文档管理方案


三、完美代替原有传统FTP存储方式

对比项

FTP

联想Fliez

文件存储

×明文存储

×大文件传输效率低

×空间占用大

×扩容困难成本高

√加密安全存储

√切块上传效率高

√差量黑科技空间占用少

√横向自由扩展成本低

文件分享

×开账号方式共享

×分享文件权限简单

×不支持外链方式

×操作复杂效率低

√内部一键共享

√文件共享权限细致

√外链一键分享突破邮件大附件传输

桌面办公

×无自动备份

×缺乏版本管理

×搜索简单定位差

√桌面文件自动备份

√自主控制文件版本

√文件历史版本内容比较

√强大的全文检索功能快速定位文件

多端访问

×不支持移动端使用

×没有outlook等邮箱插件

×PC端使用成本高

√支持多终端多场景便捷使用

√提供web、iphone、Android、PC、MAC等客户端

√支持outlook、notes邮箱插件集成

管理管控

×文件权限颗粒度较粗

×操作日志留痕简单

×无后台服务告警提示

√11种原子权限、支持自由组合以及反权限设置

√文件全生命日志记录、并提供多种统计分析

√后台支持服务器资源预警

协作办公

×不支持多终端预览

×不支持协同编辑

×离职交接复杂

√多终端在线预览并提供安全水印

√支持多人协同在线编辑

√离职一键交接简单快速


四、云盘文档管理实现高效协同办公和数据防丢失泄密管控效果

云盘文档管理方案

高效移动办公

● 随时随地通过任何设备访问你的专属空间

● 移动端的照片和视频随时上传至云端,方便收集

● 在线预览100余种文件

● 支持主流移动门户,IM消息推送和社交平台分享

云盘文档管理方案

企业数据管理

● 将散落在员工个人电脑里的数据集中存储

● 百余种权限模板,灵活高效的授权管理

● 多种管理员角色,权责分离更合规

● 员工文件和授权一键快速交接

云盘文档管理方案

安全防护

● 2048位网银级证书保护传输安全

● 可根据IP、客户端或设备类型进行身份校验

● 水印、文件透明加密、安全外链、敏感信息识别,防止文件非法泄露

● 多种行为审批策略,事前可预防,事后可追责

云盘文档管理方案

协同高效办公

● 多人同时在线编辑文档

● 自建群组,便捷内部协作

● 基于文件内容即时讨论,可@提醒

● 多种链接方式快速收发文件

云盘文档管理方案

桌面文件备份与管理

● 将本地文件自动备份到云端

● 智能文件内容搜索,快速定位文件

● 200个文件历史版本快速标记、筛选

● 多级文件回收站,数据误删、恶删轻松恢复


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